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中國(guó)航信檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目第二次招標(biāo)
所屬分類:招標(biāo)公告
所在地區(qū):東城區(qū)招標(biāo)
關(guān) 鍵 詞:檔案
中國(guó)航信檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目第二次招標(biāo) 正文內(nèi)容
中國(guó)航信檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目第二次招標(biāo)
截止時(shí)間:2020-11-30
項(xiàng)目名稱 中國(guó)航信檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目第二次招標(biāo)
項(xiàng)目地點(diǎn) 北京市
項(xiàng)目要求 詳見(jiàn)附件1“項(xiàng)目技術(shù)需求”
第三方供應(yīng)商資格要求 (一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
1.應(yīng)答人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)已登記注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格
2.應(yīng)答人營(yíng)業(yè)執(zhí)照上經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含檔案、數(shù)字化相關(guān)業(yè)務(wù)。
(提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加斧章)
(二)注冊(cè)資金:1000萬(wàn)元人民幣以上
(三)財(cái)務(wù)要求:增值稅一般納稅人(須附增值稅一般納稅人證明文件),能夠開(kāi)具增值稅專用發(fā) 票。
(四)業(yè)績(jī)要求:具備3年以上央企相關(guān)檔案工作經(jīng)驗(yàn)。(提供合同關(guān)鍵頁(yè)并加斧章)
(五)資質(zhì)要求:參與本項(xiàng)目應(yīng)答人需要具有下列資質(zhì)證書(shū),才能成為本項(xiàng)目的參標(biāo)企業(yè),證書(shū)內(nèi)容如下:
1. 質(zhì)量管理體系證書(shū);
2. 自有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書(shū)
3. 信息安全管理體系認(rèn)證證書(shū);
4. 信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書(shū);
(六)信譽(yù)要求:近三年(2017年1月1日至今)無(wú)訴訟及仲裁情況具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù),無(wú)處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管,凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài)。(提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況承諾書(shū)、履約情況承諾書(shū)和訴訟及仲裁情況表并加斧章。)
(七)其他要求:
1.法定代表人為同一人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,不得在本項(xiàng)目采購(gòu)中同時(shí)參加;
2.投標(biāo)方擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備,供數(shù)字化期間使用;
3.本項(xiàng)目不許分包和轉(zhuǎn)包,由中標(biāo)人與發(fā)標(biāo)人直接簽訂采購(gòu)合同;
(八)本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體參與談判。
投標(biāo)文件 投標(biāo)文件包括:
1.報(bào)價(jià)單(一次性報(bào)出不可更改的項(xiàng)目總價(jià))
2.應(yīng)答文件(至少應(yīng)包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、業(yè)績(jī)、資質(zhì)等),均需加蓋競(jìng)價(jià)人公章,裝袋密封。
競(jìng)價(jià)時(shí)間、地點(diǎn) 競(jìng)價(jià)時(shí)間:2020年12月3日10:00
競(jìng)價(jià)地點(diǎn):北京市
評(píng)標(biāo)方法 很低價(jià)中標(biāo)法
發(fā) 票種類及內(nèi)容 增值稅專用發(fā) 票
付款條件 檔案整理工作人員要求2人,人工費(fèi)用按照包人月方式計(jì)費(fèi);檔案數(shù)字化(掃描、檔案系統(tǒng)掛庫(kù))人員要求2人,費(fèi)用按照實(shí)際掃描產(chǎn)生的頁(yè)數(shù)為單位計(jì)算,不存在重復(fù)計(jì)費(fèi)。
付款方式如下:
1、首付款:在合同簽訂后20天內(nèi),甲方支付乙方合同金額的20%作為乙方啟動(dòng)該項(xiàng)目的首付款。
*************************此行內(nèi)容正式會(huì)員可見(jiàn),請(qǐng)登錄后查看******************************
3、尾款:在乙方按照合同要求完成甲方所有服務(wù)后,檔案整理包人月工作達(dá)到24個(gè)月(2人48個(gè)月),數(shù)字化掃描達(dá)到20萬(wàn)頁(yè),與甲方確認(rèn)工作量和金額,甲方確認(rèn)無(wú)誤后20天內(nèi)支付乙方剩余尾款費(fèi)用,雙方自動(dòng)終止服務(wù)。
5、乙方按照甲方的要求提供與當(dāng)期付款金額等額的、符合國(guó)家規(guī)定的合格增值稅專用發(fā) 票,甲方收到乙方開(kāi)具與當(dāng)期付款金額等額的、符合國(guó)家規(guī)定的合格增值稅專用發(fā) 票并審核無(wú)誤后20天內(nèi),支付合同款的當(dāng)期金額。
報(bào)名及聯(lián)系方式 報(bào)名方式:2020年11月30日下午15:00前以郵件形式將投標(biāo)人公司名稱、參與項(xiàng)目名稱及聯(lián)系人、聯(lián)系方式信息發(fā)送至郵箱
附件1項(xiàng)目技術(shù)需求
1.文檔說(shuō)明
本招標(biāo)文件僅適合于檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目,文檔解釋權(quán)歸中國(guó)民航信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司所有。
2.保密要求
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3. 服務(wù)內(nèi)容及要求
1、檔案安全保障要求
1.1投標(biāo)人須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定、采購(gòu)人的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度,檔案掃描工作必須在中國(guó)航信高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)進(jìn)行,并確保場(chǎng)所正常秩序和安全。
1.2投標(biāo)人應(yīng)與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議,同時(shí)應(yīng)做到如下:
1.2.1 與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。
1.2.2建立嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)管理,杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。
1.2.3不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中,投標(biāo)人不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于投標(biāo)人導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,投標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任。
1.2.4投標(biāo)人對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,建立工作日志并及時(shí)整理、匯總,裝訂成冊(cè),在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄,并建立加工流 水表單,該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過(guò)程及相關(guān)內(nèi)容,完工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。
1.2.5不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機(jī)、相機(jī)、mp3、mp4及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等。
1.2.6加工過(guò)程安全要求:
1.2.6.1對(duì)服務(wù)器的操作有安全監(jiān)管措施。
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1.2.6.3各操作均有日志記錄:用戶登錄操作日志;用戶文件傳輸操作日志;系統(tǒng)管理員操作日志;文件上傳日志;網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)日志等。
1.2.6.4投標(biāo)方案中應(yīng)對(duì)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)備份方案作出說(shuō)明,包括數(shù)據(jù)庫(kù)增量備份、全庫(kù)備份、備份策略等。
2、檔案數(shù)字化基本流程與操作規(guī)范要求
2.1檔案借調(diào)
投標(biāo)人與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù),借出待掃描檔案,檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn),案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單開(kāi)具的檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)應(yīng)做好交接記錄,辦理交接手續(xù)。
2.2掃描前處理
2.2.1按照采購(gòu)方《公司歸檔文件整理規(guī)范》要求,對(duì)檔案進(jìn)行掃描件分類、拆卷、排列、編目、去釘、裱補(bǔ)、裝訂、上架等工作,符合采購(gòu)方對(duì)數(shù)字化檔案文件規(guī)范要求。
2.2.2編寫頁(yè)號(hào)
2.2.2.1對(duì)未編頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)編制不規(guī)范的案卷重新編號(hào),統(tǒng)一采用2B鉛筆使用阿拉伯?dāng)?shù)字,從“1”開(kāi)始編號(hào),并將原來(lái)編錯(cuò)的頁(yè)號(hào)用鉛筆劃掉。
2.2.2.2已經(jīng)編過(guò)頁(yè)碼的檔案,或原有頁(yè)碼為連續(xù)性頁(yè)號(hào)且清晰可見(jiàn),不再重新編頁(yè)碼,如有跳號(hào)或編號(hào)出錯(cuò)的情況,應(yīng)重新編頁(yè)碼,并在數(shù)字化工作單中加以說(shuō)明。
2.2.3重份檔案的處理:同一全宗內(nèi),出現(xiàn)成本成冊(cè)的重復(fù)檔案(形式與內(nèi)容完全重復(fù)),應(yīng)將重份檔案在目錄中標(biāo)注說(shuō)明,并在備考表上說(shuō)明情況,提示掃描時(shí)不予掃描;同一案卷內(nèi),出現(xiàn)的重復(fù)文件,應(yīng)將重份文件置于備考表后編頁(yè),并在備考表上說(shuō)明情況,提示掃描時(shí)不予掃描。
2.2.4 檔案保護(hù)性處理
2.2.4.1根據(jù)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25—2010)規(guī)定對(duì)部分破損的檔案進(jìn)行修復(fù)。
2.2.4.2修復(fù)完成后,經(jīng)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員質(zhì)量檢查合格后,須再次進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后經(jīng)雙方簽字完成移交修復(fù)檔案。
2.2.5目錄核校
2.2.5.1逐卷核對(duì)實(shí)體檔案文件與電子目錄的對(duì)應(yīng)信息(檔號(hào)、題名、時(shí)間等),采用“邊著錄邊校對(duì)”的方式,以實(shí)體檔案為基準(zhǔn)在確保電子目錄信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,按檔案系統(tǒng)掛接要求審核目錄數(shù)據(jù)庫(kù),確保目錄正確率達(dá)到99%以上。
2.2.5.2檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)格式必須為通用格式。
2.2檔案掃描
2.2.1掃描方式
2.2.1.1采用平板掃描儀(不接受高拍儀等其他掃描設(shè)備)按檔案編定的次序逐卷逐頁(yè)批量掃描,可根據(jù)檔案幅面大小,選定區(qū)域進(jìn)行掃描,并按檔號(hào)排列原則逐層以單頁(yè)形式進(jìn)行保存。
2 .2.1.2超過(guò)A4幅面的檔案,必須根據(jù)檔案頁(yè)面選擇A3、A2或A0掃描儀另行掃描。掃描完成后,將掃描形成的電子檔案按原檔案順序插入該卷電子檔案的相應(yīng)位置。
2.2.2掃描模式:采用彩色模式進(jìn)行掃描。
*************************此行內(nèi)容正式會(huì)員可見(jiàn),請(qǐng)登錄后查看******************************
2.2.4.圖像格式:圖像文件采用雙層pdf格式保存。
2.2.5.掃描質(zhì)量要求
2.2.5.1每一件檔案的掃描均從封皮開(kāi)始,至最后一頁(yè)結(jié)束。每份文件中,只掃描文件處理單或領(lǐng)導(dǎo)(職能部門)簽署意見(jiàn)單、正文、附件等。草稿、重復(fù)件及無(wú)關(guān)材料不掃描。
2.2.5.2無(wú)論頁(yè)面大小均自然平展開(kāi)進(jìn)行掃描,筒子頁(yè)、折子頁(yè)均作一個(gè)畫(huà)幅來(lái)掃描,并以畫(huà)幅作為掃描的計(jì)量單位。
2.2.5.3圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果。
2.2.6.特殊紙張掃描處理規(guī)范
2.2.6.1破損檔案由前處理人員填寫“破損檔案送交修裱登記表”與破損檔案一并交給檔案管理人員,待修裱后再掃描。
2.2.6.2薄透檔案單面用白板襯底、雙面用黑板襯底,遇上小浮貼用相同大小白紙襯底,再進(jìn)行掃描;遇有字跡完全褪色(只剩劃痕)或復(fù)寫紙字跡且發(fā)生浸染時(shí),可掃描該頁(yè)檔案反面,再做鏡像文件。
2.2.7.實(shí)物檔案的數(shù)字化:對(duì)檔案中徽標(biāo)、各種證物等實(shí)物檔案,采用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行數(shù)字化,所獲圖像文件必須進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理。
2.2.8掃描登記:認(rèn)真填寫加工流 水表單,登記掃描的頁(yè)數(shù),核對(duì)每卷(宗)的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的檔案頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員審核同意后,進(jìn)行處理。
2.3圖像處理相關(guān)要求
2.3.1圖像處理
2.3.1.1經(jīng)數(shù)字化所產(chǎn)生的PDF圖像文件,按照DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求,進(jìn)行相應(yīng)的圖像優(yōu)化處理,使圖像清晰、完整,不得出現(xiàn)原件沒(méi)有的顏色、變形、明顯折皺等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。
2.3.1.2對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁(yè)糾偏、裁邊、排序等處理;以視覺(jué)上不感覺(jué)偏斜為標(biāo)準(zhǔn),允許圖像傾斜度不得大于2,方向不正確的圖像,應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
2.3.1.3 對(duì)調(diào)整好的單頁(yè)P(yáng)DF圖像,按照檔案號(hào)和文件命名最終將單頁(yè)合并成以“件”為單位雙層PDF格式。
2.3.1.4 要求電子PDF圖像文件數(shù)據(jù)、命名等信息必須與紙質(zhì)檔案相匹配,符合采購(gòu)人要求。
2.3.2圖像質(zhì)檢
2.3.2.1投標(biāo)人必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系,要有專職質(zhì)檢員和總檢員,按檔案掃描的質(zhì)量要求對(duì)掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁(yè)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時(shí)登記并補(bǔ)掃,并按原檔案次序?qū)D像插入原位。
2.3.2.2對(duì)不符合質(zhì)量要求的圖像,要重新掃描后進(jìn)行替換,對(duì)加工數(shù)據(jù)自檢合格,符合《DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的,才能遞交采購(gòu)人驗(yàn)收。
2.4退卷歸庫(kù)
檔案掃描完成后應(yīng)及時(shí)歸還,并對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn),案卷裝訂成冊(cè)經(jīng)質(zhì)檢合格后,按分類分別排序裝盒上架,上交采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員點(diǎn)收入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任;順序錯(cuò)誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況,服務(wù)商要重新進(jìn)行處理和無(wú)條件整改。歸還每批實(shí)體檔案,應(yīng)與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù),確保檔案資料完好如初。
3.檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接及驗(yàn)收
3.1數(shù)據(jù)掛接
3.1.1以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù),將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件,將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí),需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)是否相同,圖像文件的頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致等,通過(guò)每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。
3.1.2認(rèn)真填寫電子檔案數(shù)據(jù)掛接過(guò)程登記表單,記錄數(shù)據(jù)掛接后的件數(shù),核對(duì)每一份文件掛接后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法,并提交采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員審核同意后,進(jìn)行處理。
3.2.數(shù)據(jù)備份
3.2.1備份范圍:經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。
3.2.2備份方式:為保證數(shù)據(jù)安全,將PDF格式的原始掃描圖像文件和轉(zhuǎn)換后的雙層PDF格式文件各存儲(chǔ)一份移交給采購(gòu)方。
3.2.3備份標(biāo)簽:數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,建立備份目錄臺(tái)賬,以便查找和管理。
3.2.4備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn):備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
3.3數(shù)據(jù)移交
3.3.1 移交內(nèi)容:包括符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案原文數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作文檔。
3.3.2移交要求:項(xiàng)目管理過(guò)程中各工作流程所形成的管理臺(tái)賬、報(bào)表等數(shù)字副本,投標(biāo)人必須向采購(gòu)人移交。
3.4檔案數(shù)字化掛庫(kù)數(shù)據(jù)驗(yàn)收
采購(gòu)人按全宗按目錄分階段分批對(duì)投標(biāo)人提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行,抽檢比率不低于10%,抽檢圖像合格率、著錄信息準(zhǔn)確率99%以上、掃描圖像與文件目錄掛接的視為合格。同時(shí)對(duì)于投標(biāo)人提交的成果(如:修改或重?cái)M的目錄數(shù)據(jù)、圖像處理結(jié)果和數(shù)字化加工完成等)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如:檔案入庫(kù)交接),進(jìn)行審核驗(yàn)收。
4、服務(wù)方案實(shí)施要求(服務(wù)時(shí)間周期等)
1、項(xiàng)目工作人員要求
1.1學(xué)歷要求:大專以上,參加過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn),了解檔案工作流程,熟悉檔案工作。
1.2到崗要求
1.2.1數(shù)字化整理人員至少2人,人員相對(duì)固定,工作日全天到崗。(主要負(fù)責(zé)數(shù)字化掃描前期的分類、編號(hào)、編目等工作,聽(tīng)從采購(gòu)方要求完成日常檔案整理相關(guān)工作。)
1.2.2數(shù)字化掃描人員至少2人,待需數(shù)字化檔案文件積攢到一定量時(shí),到崗時(shí)間聽(tīng)從采購(gòu)方要求。(主要負(fù)責(zé)文件拆釘、掃描、裝訂、修圖、合成、掛庫(kù)等工作。)
1.3日常工作要求
1.3.1愛(ài)護(hù)檔案,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,牢固樹(shù)立片紙只字都是寶的意識(shí)。
1.3.2不得仔細(xì)瀏覽檔案內(nèi)容,不得對(duì)外傳播檔案內(nèi)容,員工之間不得談?wù)摍n案內(nèi)容。
1.3.3不得在檔案上涂劃、擦改。
1.3.4嚴(yán)禁將明火、茶水飲料、食物等帶入工作現(xiàn)場(chǎng)。
1.3.5嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)人編制的《歸檔文件整理規(guī)范》,確保檔案裝訂質(zhì)量。
1.3.6嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作時(shí)不能傳播、打探與工作無(wú)關(guān)的話題。
1.3.7使用工具時(shí)小心謹(jǐn)慎,注意人身安全,避免意外傷害。
1.3.8自覺(jué)維持良好的工作環(huán)境,保持工作區(qū)清潔整齊,檔案及裝訂用具擺放有序。定期打掃衛(wèi)生,定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。
2、服務(wù)周期及工作量
檔案整理為2年(24個(gè)月),數(shù)字化掃描掛庫(kù)至少20萬(wàn)頁(yè)。
3、服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求
3.1 電子檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收
3.1.1圖像要求:圖像完整、整潔、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊、瀏覽及打印清晰。
3.1.2數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng):檔案目錄數(shù)據(jù)與掃描圖像正確對(duì)應(yīng)。
3.1.3項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)方按批次提供檔案給服務(wù)商。對(duì)已完成的掃描電子文件和已掛庫(kù)電子文件進(jìn)行圖像抽檢,抽檢率為10%,抽檢圖像合格率、著錄信息準(zhǔn)確率99%以上、掃描圖像與文件目錄掛接的對(duì)應(yīng)視為合格。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù),服務(wù)商要及時(shí)修正直至合格為止,否則甲方不再提供下一批次加工案卷。
3.2 實(shí)體檔案驗(yàn)收
3.2.1檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn),按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任,順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求,卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯(cuò);若合格率達(dá)99%,則驗(yàn)收“合格”。
3.2.2頁(yè)碼標(biāo)注完整并與目錄一致,所有歸檔文書(shū)檔案文件均加擱檔章且與條目一致,系統(tǒng)發(fā)文打印并按采購(gòu)方《歸檔文件整理規(guī)范》整理歸檔,發(fā)文及簽報(bào)文件齊全符合管理規(guī)定要求。保證已歸檔檔案的完整性。
4. 產(chǎn)出的服務(wù)成果要求
1. 檔案實(shí)體
檔案實(shí)體分類整理規(guī)范、裝訂整齊、按序裝盒并按序上架碼放;
2. 檔案數(shù)據(jù)
檔案目錄數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確,檔案圖像數(shù)據(jù)完整合格,系統(tǒng)中掛接的目錄和圖像對(duì)應(yīng)。
聯(lián)系人:李 工
電 話:176 1039 8736
郵 箱:17610398736@163.com
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